El sistema cuenta con algunos módulos que permiten el control
administrativo del Centro Hospitalario, pero los siguientes por su importancia
representan cada uno por si mismo un rubro de control importante para el
Administrador Hospitalario.
ESTADÍSTICAS
Como se ha dicho reiteradamente, el sistema registra toda la información de
cada cargo, procedimiento, diagnóstico o tratamiento, proceso contable o
administrativo, en línea, de la misma forma, el sistema es capaz de analizar
esta información cruzando información adecuada y relacionada para obtener
resultados requeridos por la administración del centro hospitalario.
La tarea de generación de estadísticas es un proceso en el que participa el
centro hospitalario conjuntamente con personal del proyecto iHospital o puede
ser elaborado por personal del centro hospitalario entrenado durante el período
de implantación, sin embargo como parte del proceso de implantación se entrega
un módulo básico.
Módulo de Estadísticas
Básicas
Este módulo permite analizar la producción del centro hospitalario, por
departamento y tipo de cargo, por un período de tiempo determinado.
Adicionalmente provee información sobre el porcentaje de ocupación mensual o
diario de cada uno de los departamentos, tipos de estancia o estancia
individual.
Desde este módulo es posible revisar detalladamente cada cargo realizado,
incluso consultar la factura asociada, ya sea que se encuentre cerrada o
abierta.
INVENTARIO GENERAL
(BODEGA PRINCIPAL)
El sistema soporta el movimiento sobre múltiples bodegas, múltiples puntos
de venta (mostradores) y controla niveles de acceso sobre cada bodega
El subsistema de control de Inventario General controla todas las operaciones
de movimientos de inventario, desde la compra de los productos hasta la entrega
de ellos a los diferentes módulos de inventarios departamentales o su consumo
Los diferentes departamentos solicitan en forma automática los ítems
necesarios a través del módulo de transferencias y pedidos, los que son
procesados y controlados en el subsistema de Inventario General.
A través del subsistema Compras, se realizan los pedidos a los proveedores,
los que se cancelan a través de su integración con el módulo de Cuentas por
Pagar.
El subsistema de Inventario General cuenta con un módulo de control de
Inventario Físico Permanente, de esta forma no es necesario parar las labores
de almacén principal o bodegas departamentales para realizar conteos periódicos
y auditoría.
Existe un módulo de control de precios que es utilizado para el
mantenimiento de valores a cobrar a los pacientes por los medicamentos y
materiales utilizados.
Se cuenta con un módulo de consulta a través del cual se puede revisar la
información referente a los ítems de inventario disponibles en las bodegas de
los diversos departamentos del Hospital.
Un módulo de control de stock realiza las sugerencias de pedidos para
reponer las existencias en la bodega en base, inicialmente a los requerimientos
establecidos por la experiencia y en base al movimiento histórico de cada ítem.
Todos los movimientos de inventario de CONSUMO son cargados directamente al
departamento solicitante y registrados a través del subsistema de contabilidad
general.
El subsistema de INVENTARIO cuenta adicionalmente con un módulo de COMPRAS
DIRECTAS lo que permite que a solicitud se ingresen materiales comprados de
urgencia sin pasar por el sistema de Compras, automáticamente registra la
factura, establece la obligación en el subsistema de Cuentas por Pagar y
redirecciona el ingreso a la bodega solicitante.
ACTIVO FIJO
El subsistema de Activo Fijo procesa toda la información referente a los
movimientos de todos los ítems que pertenecen a la Cuenta de activo Fijo del
Hospital.
Lleva un control histórico de la vida de cada objeto desde su ingreso hasta
su baja o venta.
Sus funciones principales son realizar los cálculos periódicos de
depreciaciones y revalorizaciones (corrección monetaria).
Calcula entre otros los ajustes de acuerdo a las nuevas normas contables y de
ley, provee contabilización automática y periódicamente.
Está directamente conectado con el subsistema de Contabilidad en donde
registra sus transacciones.