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RECURSOS HUMANOS

El sistema de Recursos Humanos es un producto desarrollado por Intersoftware Ltda. de Cali, Colombia, está orientado a la administración y control de gestión de Recursos Humanos.  Se integra completamente con iHospital y está completamente parametrizado para la operación en Ecuador y Colombia.

Está compuesto por los siguientes módulos:

GESTION DE NOMINA

Se encarga de generar las liquidaciones e informes de nomina (liquidación de nomina ordinaria, vacaciones, prima de servicios, primas extralegales, liquidación de contrato, anticipos e intereses de cesantías). Puede generar cheques, reportes a bancos (impreso o en archivo plano), desprendible para firma del empleado, planilla de pagos, etc.

Las liquidaciones se pueden realizar por toda la empresa, por centros de costo o por empleado. Las impresiones pueden generar totales por empresa, centro o empleado.

 El módulo contiene :

 Menú de novedades (grabación)

Horas (submenu)

Cargue (Interfase con programa que controla el reloj electrónico)

Modificar  (Datos importados de la interfase)

Reporte  (Datos importados)

Cargue de marcaciones (conversión a formato manejado por Recursos Humanos)

Listado de marcaciones (Reporte de datos convertidos)

Importación de marcaciones (grabación como novedades -sólo tiempo normal)

Liquidación de extras (generación de horas extras -diurnas, nocturnas, festivas)

Liquidación de horas nocturnas (recargo nocturno normal).

Cuotas (Generación de tablas de prestamos con diferentes modalidades de interés y tiempo).

Otras (Grabación de novedades tales como horas extras, bonificaciones, viáticos, etc.)

Fijos por empleado (Pagos y descuentos fijos -Aportes a sindicatos, fondos de empleados, cooperativas, etc.)

Fijos por grupo (Pagos y descuentos fijos cargados a grupos de empleados)

 

Opción ausencias (Grabación de novedades por ausencia -Licencias, incapacidades, vacaciones, etc.)

Menú de impresión (informes de nomina).

Auxiliar de empleado (Libro de nomina o informe para revisión de las liquidaciones)

Auxiliar de vacaciones (Informe de liquidación de vacaciones)

Cheques (En formas continuas y diseñados a la medida del cliente)

Pagos netos (Planilla o resumen de pagos a empleados, se puede usar para firmas)

Conceptos por empleado (informe de conceptos por centro de costo-empleado).

Acumulado por periodos (informe de conceptos por empleado)

Resumen de conceptos (total conceptos por empresa o centro de costo).

Listado de cheques (Generación de cheques emitidos por la nomina).

Menú de liquidación (procesos)

Ordinaria (liquidación de la nomina periódica y de otros tipos de nomina)

Vacaciones (liquidación del disfrute, liquidación de nomina con vacaciones)

Prestaciones (liquidación del contrato al finalizar o por retiro del empleado)

Anticipos de cesantías (liquidación parcial de cesantías)

Intereses de cesantías (liquidación anual)

Primas (liquidación en Junio y Diciembre, liquidación de extralegales (Navidad,etc.)

Menú otros (Informes para los empleados o terceros).

Comprobantes de pago (desprendibles para firma del empleado).

Tarjetas (para marcación en el reloj electrónico -si esta disponible).

Consignaciones (informe de liquidación a los bancos o corporaciones).

Planos y netos (Submenu para bancos)

Autoliquidación (Submenu del módulo autoliquidación)

Generar (Submenu para procesar, imprimir y corregir autoliquidación)

Procesar (Proceso de autoliquidación por fondo)

Mantener (Modificación datos autoliquidación -corrección de errores, etc.)

Imprimir (Generación de informe a fondos (y archivo plano), informe de revisión)

Inconsistencias (Detecta errores tales como empleados que no salen, posible error en calculo, etc.)

Copiar archivos (Realiza la copia en formato DOS de los archivos planos a disquete - solo Seguro Social)

Presentación (Imprime carta de presentación -Sólo seguro social)

Planillas (Imprime resumen de pago si autoliquidación fue simplificada -Seguro Social)

Revisión (Imprime el reporte de revisión de autoliquidación)

TURNOS

Este módulo permite la programación de los diferentes turnos de los empleados y la liquidación automática de los mismos. Los turnos se pueden programar de manera cíclica o variable.

Programación de turnos a empleados (Cíclicos, variables, fijos, parciales, etc.).

Proceso de generación de novedades por turno.(Generación de horas trabajadas, recargos, etc. - traspaso de información al archivo de novedades).

INTERFACE CONTABLE

Este módulo permite la generación automática de la información contable de la Nómina y la actualización directa, via archivos planos, de la aplicación contable que posea la compañia. Generación de comprobante contable.

 Menú Contabilidad. (Submódulo de interfase contable).

Centros de costo (Definición diferente a la manejada por nomina -si es necesario)

Empleados por centro (Asociación empleado-centro)

Agrupaciones contables (Definición de grupos de conceptos de nomina)

Conceptos por agrupación (Asociación de los conceptos a los grupos de conceptos)

Plan de cuentas (Código, referencia y descripción de cuentas contables)

Cuentas por centro-agrupación (Asociación de cuentas-grupos de conceptos y centros de costo).

Proceso (Generación de documento contable, archivo plano y traspaso en línea de la nomina en forma contable).

ADMINISTRACION DE PERSONAL

Este módulo se encarga de generar informes estadísticos referentes a los movimientos de nomina y proveerá la información que comúnmente solicita la alta gerencia de la compañía de los datos de los empleados (datos de nomina y datos de la hoja de vida). También genera informes a terceros tales como E.P.Ss, Cajas de Compensación, etc. Realiza cartas que comúnmente debe emitir el departamento de Nomina para los empleados, entidades externas o cartas de los empleados a la empresa. Ejecuta procesos administrativos tales como aumentos de sueldos por empresa o grupos de empleados, calculo semestral de porcentajes de retención en la fuente, renovación de contratos, etc.

 Contiene :

 Menú horas  (Generadas por reloj electrónico)

Alfabético horas extras (por centro de costo - empleado)

Por valor Horas extras y Recargos Nocturnos (por centro - empleado)

Empleado (Calculo de netos por día)

Marcaciones (para administradores)

Resumen Horas extras y Recargos Nocturnos (informe consolidado).

Menú históricos (de movimiento en nomina)

Ingresos rotación (Informe de personal que entra la empresa).

Retiros rotación (Informe de personal que sale de la empresa)

Causas de retiro (motivos de retiro de empleados por centro  o por causa de retiro)

Ingresos y retiros por mes (cuadro que muestra consolidados por centro de costo -año)

Historia de aumentos de sueldo (por centro de costos)

Menú Básico de empleados (Información de datos para nomina).

Completo básico (Cédula, fecha de ingreso, estado, centro de costo, cargo)

Cargos (Alfabético por apellido y cargo)

Cédulas (Alfabético por apellido y cédula)

Salarios (Igual a completo básico pero con salario)

Menú general de empleados (Información hoja de vida y datos de nomina)

Contratos (Informe de contratos por centro de costo-empleado)

Vencimientos (Empleados que tienen contrato a termino fijo, fecha de vencimiento)

Cumpleaños (Por centro de costo o alfabético)

Dirección, teléfono y barrio (por centro de costo o por barrio)

Retención en la fuente (Empleados con descuento de retención procedimiento II).

 Menú de cartas (Prediseñadas)

Cancelación unilateral (De la empresa al empleado).

Fin de contrato (Informe de vencimiento del contrato).

Certificado de trabajo (Certificado de que laboro en la empresa).

Certificado de ingresos (Ultimo sueldo y cargo)

Solicitud duplicado tarjeta del seguro (Empresa al seguro).

Solicitud cita al seguro (Empresa al seguro)

Solicitud anticipo de cesantías (Empleado a la empresa).

Solicitud liquidación cesantías (Empresa al ministerio del trabajo)

Menú otros

Informe para cajas de compensación (Salario y días laborados).

Aportes parafiscales (Caja de compensación,  SENA, I.C.B.F. -Por centro de costo)

Afiliación a Caja de compensación (Datos empleado, cónyuge y personas a cargo)

Afiliación a E.P.S  u otros fondos (Dato empleado, empresa y personas a cargo).

Menú procesos (Periódicos o anuales)

Contratos (Modifica la fecha de iniciación de contrato del empleado)

Aumentos (Porcentaje de aumento aplicado a grupos de empleados)

Retención (Recalcula el nuevo porcentaje para empleados procedimiento II).

Certificados (Grabación de certificados de Salud, vivienda y Educación - Afecta retención)

Evaluación del desempeño (Submenu y módulo adicionar)

Formatos (Definición de tipos de evaluación)

Factores ( Correspondientes a los tipos de evaluación)

Evaluaciones (De los empleados)

Indices de Ausentismo

Rotación

Ausentismo

Inducción

Cargo

Cronograma

SELECCION DE PERSONAL

Este módulo maneja las hojas de vida de aspirante a un cargo o puesto de trabajo en la empresa. Para el departamento de Selección de personal será muy útil ya que permite realizar una evaluación psicotecnica del empleado (ya prediseñada) y crear perfiles para la aceptación a un cargo. Con los perfiles, los datos de la hoja de vida y las pruebas psicotecnicas, el programa será capaz de generar un listado de los aspirantes que cumplan las características del perfil designado y así poder realizar una eficaz selección del aspirante mas adecuado a un perfil. Finalmente el programa realizará el traslado de la hoja de vida del aspirante a los catálogos del sistema y tenerlo como empleado de la nomina.

El módulo contiene :

Hojas de vida  (con aproximadamente 50 campos para captura de todos los datos del aspirante)

Prueba (con aproximadamente 60 indicadores de pruebas físicas, sociológicas y mentales)

Perfiles (Generación de criterios de selección del aspirante con los datos de hoja de vida y pruebas)

Grupos de selección

Aceptación

MODULO DE DOTACION

Este módulo permite el manejo, programación y control de inventarios de la dotación sea de activos fijos o uniformes que la compañia debe entregar a los empleados.

Dotación (Módulo y submenu)

Kits (nombres de uniformes o conjuntos de prendas.)

Prendas (artículos que componen los kits - overol, botas, guantes, etc.)

Composición kits (Relación del kit y los componentes del mismo)

Tallas (Definición de tallas de camisas, pantalones, calzado, etc.)

Programación (Entrega de kits a grupos de empleados por fecha)

Tallas de empleados (Por prendas de cada empleado).

Stock de prendas (inventario de prendas o el Stock.)

Movimiento (submenu del proceso de entrega)

Entregas (Kit o prenda a un empleado o grupo de empleados)

Entregas programadas (A empleados o grupos con fecha de entrega)

Devoluciones (De kits o parte del kit, devuelve el empleado o grupo)

Entregas individuales (De prendas y por empleado).

Devoluciones individuales (De prendas y por empleados)

Reporte de movimiento 

MODULO DE CAPACITACION

Este módulo permite programar y almacenar la información respecto a la capacitación interna y externa que toman los empleados, así como el control de los costos de los mismos.

Capacitación

Catedráticos (Información de los profesores)

Cursos

Clases de Cursos

Plan de capacitación (Planeación o cronograma de Capacitación)

Capacitaciones (Ejecución de las capacitaciones)

OTROS MODULOS 

Seguridad Industrial y Salud Ocupacional 

Bienestar Social 

Planeación de carrera 

Higiene Industrial

Si está intersado en este producto, contáctese con nosotros si está en el Ecuador, en Colombia comuníquese con Intersoftware.

Para mayor información visite la página web de Intersoftware Ltda.

 

Derechos Reservados
  OCITEL S.A. (2000)
Fecha de Ultima Actualización: Sábado, 26 de Agosto de 2000