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RECURSOS HUMANOS
El sistema de Recursos Humanos es un producto
desarrollado por Intersoftware Ltda. de Cali, Colombia, está orientado a
la administración y control de gestión de Recursos Humanos. Se
integra completamente con iHospital y está completamente parametrizado
para la operación en Ecuador y Colombia.
Está compuesto por los siguientes módulos:
GESTION DE NOMINA
Se
encarga de generar las liquidaciones e informes de nomina (liquidación de
nomina ordinaria, vacaciones, prima de servicios, primas extralegales,
liquidación de contrato, anticipos e intereses de cesantías). Puede
generar cheques, reportes a bancos (impreso o en archivo plano),
desprendible para firma del empleado, planilla de pagos, etc.
Las
liquidaciones se pueden realizar por toda la empresa, por centros de costo
o por empleado. Las impresiones pueden generar totales por empresa, centro
o empleado.
El
módulo contiene :
Menú
de novedades (grabación)
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Horas
(submenu)
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Cargue
(Interfase con programa que controla el reloj electrónico)
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Modificar
(Datos importados de la interfase)
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Reporte
(Datos importados)
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Cargue
de marcaciones (conversión a formato manejado por Recursos
Humanos)
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Listado
de marcaciones (Reporte de datos convertidos)
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Importación
de marcaciones (grabación como novedades -sólo tiempo normal)
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Liquidación
de extras (generación de horas extras -diurnas, nocturnas,
festivas)
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Liquidación
de horas nocturnas (recargo nocturno normal).
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Cuotas
(Generación de tablas de prestamos con diferentes modalidades de
interés y tiempo).
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Otras
(Grabación de novedades tales como horas extras, bonificaciones, viáticos,
etc.)
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Fijos
por empleado (Pagos y descuentos fijos -Aportes a sindicatos, fondos
de empleados, cooperativas, etc.)
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Fijos
por grupo (Pagos y descuentos fijos cargados a grupos de empleados) |
Opción
ausencias (Grabación de novedades por ausencia -Licencias, incapacidades,
vacaciones, etc.)
Menú
de impresión (informes de nomina).
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Auxiliar
de empleado (Libro de nomina o informe para revisión de las
liquidaciones)
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Auxiliar
de vacaciones (Informe de liquidación de vacaciones)
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Cheques
(En formas continuas y diseñados a la medida del cliente)
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Pagos
netos (Planilla o resumen de pagos a empleados, se puede usar para
firmas)
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Conceptos
por empleado (informe de conceptos por centro de costo-empleado).
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Acumulado
por periodos (informe de conceptos por empleado)
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Resumen
de conceptos (total conceptos por empresa o centro de costo).
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Listado
de cheques (Generación de cheques emitidos por la nomina).
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Menú
de liquidación (procesos)
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Ordinaria
(liquidación de la nomina periódica y de otros tipos de nomina)
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Vacaciones
(liquidación del disfrute, liquidación de nomina con vacaciones)
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Prestaciones
(liquidación del contrato al finalizar o por retiro del empleado)
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Anticipos
de cesantías (liquidación parcial de cesantías)
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Intereses
de cesantías (liquidación anual)
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Primas
(liquidación en Junio y Diciembre, liquidación de extralegales
(Navidad,etc.)
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Menú
otros (Informes para los empleados o terceros).
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Comprobantes
de pago (desprendibles para firma del empleado).
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Tarjetas
(para marcación en el reloj electrónico -si esta disponible).
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Consignaciones
(informe de liquidación a los bancos o corporaciones).
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Planos
y netos (Submenu para bancos)
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Autoliquidación
(Submenu del módulo autoliquidación)
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Generar
(Submenu para procesar, imprimir y corregir autoliquidación)
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Procesar
(Proceso de autoliquidación por fondo)
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Mantener
(Modificación datos autoliquidación -corrección de errores,
etc.)
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Imprimir
(Generación de informe a fondos (y archivo plano), informe de
revisión)
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Inconsistencias
(Detecta errores tales como empleados que no salen, posible error en
calculo, etc.)
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Copiar
archivos (Realiza la copia en formato DOS de los archivos planos a
disquete - solo Seguro Social)
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Presentación
(Imprime carta de presentación -Sólo seguro social)
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Planillas
(Imprime resumen de pago si autoliquidación fue simplificada -Seguro
Social)
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Revisión
(Imprime el reporte de revisión de autoliquidación)
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TURNOS
Este
módulo permite la programación de los diferentes turnos de los empleados
y la liquidación automática de los mismos. Los turnos se pueden
programar de manera cíclica o variable.
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Programación
de turnos a empleados (Cíclicos, variables, fijos, parciales, etc.).
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Proceso
de generación de novedades por turno.(Generación de horas
trabajadas, recargos, etc. - traspaso de información al archivo de
novedades). |
INTERFACE CONTABLE
Este
módulo permite la generación automática de la información contable de
la Nómina y la actualización directa, via archivos planos, de la
aplicación contable que posea la compañia. Generación de comprobante
contable.
Menú
Contabilidad. (Submódulo de interfase contable).
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Centros
de costo (Definición diferente a la manejada por nomina -si es
necesario)
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Empleados
por centro (Asociación empleado-centro)
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Agrupaciones
contables (Definición de grupos de conceptos de nomina)
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Conceptos
por agrupación (Asociación de los conceptos a los grupos de
conceptos)
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Plan
de cuentas (Código, referencia y descripción de cuentas contables)
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Cuentas
por centro-agrupación (Asociación de cuentas-grupos de conceptos y
centros de costo).
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| Proceso
(Generación de documento contable, archivo plano y traspaso en línea
de la nomina en forma contable). |
ADMINISTRACION
DE PERSONAL
Este
módulo se encarga de generar informes estadísticos referentes a los
movimientos de nomina y proveerá la información que comúnmente solicita
la alta gerencia de la compañía de los datos de los empleados (datos de
nomina y datos de la hoja de vida). También genera informes a terceros
tales como E.P.Ss, Cajas de Compensación, etc. Realiza cartas que comúnmente
debe emitir el departamento de Nomina para los empleados, entidades
externas o cartas de los empleados a la empresa. Ejecuta procesos
administrativos tales como aumentos de sueldos por empresa o grupos de
empleados, calculo semestral de porcentajes de retención en la fuente,
renovación de contratos, etc.
Contiene
:
Menú
horas (Generadas por reloj
electrónico)
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Alfabético
horas extras (por centro de costo - empleado)
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Por
valor Horas extras y Recargos Nocturnos (por centro - empleado)
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Empleado
(Calculo de netos por día)
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Marcaciones
(para administradores)
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Resumen
Horas extras y Recargos Nocturnos (informe consolidado).
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Menú
históricos (de movimiento en nomina)
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Ingresos
rotación (Informe de personal que entra la empresa).
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Retiros
rotación (Informe de personal que sale de la empresa)
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Causas
de retiro (motivos de retiro de empleados por centro
o por causa de retiro)
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Ingresos
y retiros por mes (cuadro que muestra consolidados por centro de costo
-año)
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Historia
de aumentos de sueldo (por centro de costos)
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Menú
Básico de empleados (Información de datos para nomina).
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Completo
básico (Cédula, fecha de ingreso, estado, centro de costo, cargo)
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Cargos
(Alfabético por apellido y cargo)
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Cédulas
(Alfabético por apellido y cédula)
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Salarios
(Igual a completo básico pero con salario)
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Menú
general de empleados (Información hoja de vida y datos de nomina)
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Contratos
(Informe de contratos por centro de costo-empleado)
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Vencimientos
(Empleados que tienen contrato a termino fijo, fecha de vencimiento)
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Cumpleaños
(Por centro de costo o alfabético)
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Dirección,
teléfono y barrio (por centro de costo o por barrio)
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Retención
en la fuente (Empleados con descuento de retención procedimiento II). |
Menú
de cartas (Prediseñadas)
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Cancelación
unilateral (De la empresa al empleado).
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Fin
de contrato (Informe de vencimiento del contrato).
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Certificado
de trabajo (Certificado de que laboro en la empresa).
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Certificado
de ingresos (Ultimo sueldo y cargo)
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Solicitud
duplicado tarjeta del seguro (Empresa al seguro).
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Solicitud
cita al seguro (Empresa al seguro)
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Solicitud
anticipo de cesantías (Empleado a la empresa).
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Solicitud
liquidación cesantías (Empresa al ministerio del trabajo)
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Menú
otros
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Informe
para cajas de compensación (Salario y días laborados).
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Aportes
parafiscales (Caja de compensación,
SENA, I.C.B.F. -Por centro de costo)
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Afiliación
a Caja de compensación (Datos empleado, cónyuge y personas a cargo)
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Afiliación
a E.P.S u otros fondos
(Dato empleado, empresa y personas a cargo).
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Menú
procesos (Periódicos o anuales)
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Contratos
(Modifica la fecha de iniciación de contrato del empleado)
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Aumentos
(Porcentaje de aumento aplicado a grupos de empleados)
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Retención
(Recalcula el nuevo porcentaje para empleados procedimiento II).
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Certificados
(Grabación de certificados de Salud, vivienda y Educación - Afecta
retención)
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Evaluación
del desempeño (Submenu y módulo adicionar)
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Formatos
(Definición de tipos de evaluación)
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Factores
( Correspondientes a los tipos de evaluación)
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Evaluaciones
(De los empleados)
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Indices
de Ausentismo
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Rotación
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Ausentismo
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Inducción
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Cargo
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SELECCION DE PERSONAL
Este
módulo maneja las hojas de vida de aspirante a un cargo o puesto de
trabajo en la empresa. Para el departamento de Selección de personal será
muy útil ya que permite realizar una evaluación psicotecnica del
empleado (ya prediseñada) y crear perfiles para la aceptación a un
cargo. Con los perfiles, los datos de la hoja de vida y las pruebas
psicotecnicas, el programa será capaz de generar un listado de los
aspirantes que cumplan las características del perfil designado y así
poder realizar una eficaz selección del aspirante mas adecuado a un
perfil. Finalmente el programa realizará el traslado de la hoja de vida
del aspirante a los catálogos del sistema y tenerlo como empleado de la
nomina.
El
módulo contiene :
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Hojas
de vida (con
aproximadamente 50 campos para captura de todos los datos del
aspirante)
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Prueba
(con aproximadamente 60
indicadores de pruebas físicas, sociológicas y mentales)
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Perfiles
(Generación de criterios de
selección del aspirante con los datos de hoja de vida y pruebas)
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Grupos
de selección
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Aceptación
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MODULO
DE DOTACION
Este
módulo permite el manejo, programación y control de inventarios de la
dotación sea de activos fijos o uniformes que la compañia debe entregar
a los empleados.
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Dotación
(Módulo y submenu)
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Kits
(nombres de uniformes o conjuntos de prendas.)
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Prendas
(artículos que componen los kits - overol, botas, guantes, etc.)
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Composición
kits (Relación del kit y los componentes del mismo)
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Tallas
(Definición de tallas de camisas, pantalones, calzado, etc.)
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Programación
(Entrega de kits a grupos de empleados por fecha)
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Tallas
de empleados (Por prendas de cada empleado).
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Stock
de prendas (inventario de prendas o el Stock.)
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Movimiento
(submenu del proceso de entrega)
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Entregas
(Kit o prenda a un empleado o grupo de empleados)
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Entregas
programadas (A empleados o grupos con fecha de entrega)
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Devoluciones
(De kits o parte del kit, devuelve el empleado o grupo)
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Entregas
individuales (De prendas y por empleado).
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Devoluciones
individuales (De prendas y por empleados)
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Reporte
de movimiento
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MODULO
DE CAPACITACION
Este
módulo permite programar y almacenar la información respecto a la
capacitación interna y externa que toman los empleados, así como el
control de los costos de los mismos.
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Capacitación
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Catedráticos
(Información de los profesores)
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Cursos
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Clases
de Cursos
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Plan
de capacitación (Planeación o cronograma de Capacitación)
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Capacitaciones
(Ejecución de las capacitaciones)
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OTROS
MODULOS
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Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
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Bienestar Social
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Planeación de carrera
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Higiene Industrial
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Si está intersado en este producto, contáctese
con nosotros si está en el Ecuador, en Colombia comuníquese con Intersoftware. Para
mayor información visite la página
web de Intersoftware Ltda.
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